会則

制定　2013年(平成25)4月  1日
改定    2017年(平成29)5月  1日

第１章　総 則

（名　称）
第１条　本会は、放送大学島根同窓会（以下「本会」という。）と称する。
（所在地）
第２条　本会の事務局は、松江市白潟本町４３　放送大学島根学習センター内に置く。
（連　携）
第３条　放送大学各学習センター同窓会と連携、協調、親睦を図る為、放送大学同窓会連合会に参加する。
（目　的）
第４条　本会は、会員相互の交流と親睦を通して相互研鑽を図り、併せて島根学習センターの発展と地域・社会への貢献に寄与することを目的とする。

第２章　会 員

（会　員）
第５条　本会の会員は、放送大学を卒業し、または放送大学大学院を修了した者で、所定入会手続き及び会費を納入した者とする。
（特別会員）
第６条　本会に次の特別会員を置くことができる。
（１）島根学習センターの客員教授及び客員教授であった者で、本会の趣旨に賛同し、入会を希望する者。
（入　会）
第７条　本会の入会は、所定の入会申込書に必要事項を記入し、申込むものとする。
２　会費の納入については、別途定める方法によるものとする。
３　前項の入会手続き及び会費の納入については、特別会員にも準用する。
（退　会）
第８条　本会の退会は本人の死亡及び本人の申し出によるもののほか、次の各号に該当する場合は、役員会の議を経て退会させるものとする。
（１）会費の納入遅延が１年以上に及ぶ者
（２）本会の名誉を著しく傷つけた者

第３章　総 会

（総　会）
第９条　総会は、通常総会と臨時総会とする。
２　総会は、最高議決機関である。
（総会の機能）
第１０条　総会は、次の事項を議決する。
（１）活動報告及び収支決算
（２）活動計画及び収支予算
（３）役員の選任
（４）会則の改廃
（５）その他、本会に関する重要事項
（総会の開催）
第１１条　通常総会は、毎年度定期に１回開催する。
２　臨時総会は、必要に応じて会長がこれを招集する。また、会員の５分の１以上の者から招集の請求のあるときは、会長は、これを招集しなければならない。
（総会の招集）
第１２条　総会は、会長が招集する。
（議長）
第１３条　総会の議長は、総会に出席している会員の中から選任する。
（総会の議決）
第１４条　総会の議決は、出席者の過半数の賛成により議決する。ただし可否同数のときは議長がこれを決する。
（議事録）
第１５条　総会においては、議事録を作成し、議長他１名が署名し、これを事務局に保存し、会員の請求があれば公開しなければならない。

第４章　役員及び役員会

（役員の構成）
第１６条　本会には次の役員会をおく。
（１）会　長　１名
（２）副会長　３名　（東部２名、西部１名）
（３）理　事　若干名
（４）監　事　２名
（５）顧　問　若干名
（６）相談役　若干名
（役員の選任等）
第１７条　役員（顧問・相談約）を除く）は、総会において選任する。
２　顧問は現・前島根学習センター所長に委嘱する。
３　相談役は役員会にて推薦し、総会にて委嘱する。
（役員の職務）
第１８条　役員の職務は次のとおりとする。
（１）会長は、本会を代表し、会務を統括する。
（２）副会長は、本会を補佐し、会長に事故あるときは、その職務を代行する。
（３）理事は、本会の事務局業務及び会計業務を分担するとともに、本会運営上の事項を審議し会務を執行する。
（４）監事は、本会の会計及び業務を監査する。
（５）顧問は、会の運営等について助言や支援することができる。
（６）相談役は、会の運営等について助言することができる。
（役員の任期）
第１９条　役員の任期は２年とし、再任を妨げない。
２　役員に欠員を生じたとき、または、理事の増員を必要としたときは、役員会で補欠者を選任することができる。
３　前項により選任された者の任期は、前任者の残任期間、または、他の役員の任期満了日までとする。
（役員会）
第２０条　役員会は、総会に付議する事項、及び会の執行に関する事項を議決する。
２　役員会の議事録は、総会の規定に準じる。
３　役員会は、構成員の過半数の出席によって成立する。
４　役員会の議決は、出席者の過半数の同意をもって決する。

第５章　会 計

（経　費）
第２１条　本会の経費は、会費、寄付金、雑収入をもって充てる。
（会　費）
第２２条　会員及び特別会員の会費は、３ヵ年分で３，０００円とし、入会時及び３年ごとに一括して納入するものとする。
２　既納の会費は、返還しない。
３　領収書の発行は希望者のみとする。
（会員の負担する経費）
第２３条　本会の主催する各種の事業に参加することにより支出する経費は、原則として参加者の負担によるものとする。
（会計年度）
第２４条　本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。

第６章　雑 則

（書類の保存）
第２５条　本会の活動に必要とする関係書類、帳簿類の保存期間は、別に定める。
（雑　則）
第２６条　この会則に定めるもののほか、本会の運営に関し必要な事項は、役員会の議を経て、会長が定める。

附　則
１．この会則は、２０１３年４月１日から施行する。

施行規則

（事務局業務及び会計業務担当者）
第１条　会則第１８条第３号における事務局業務及び会計担当者は、会長が指名する。
（書類の保存期間）
第２条　会則２６条の保存期間は、次のとおりとする。
（１）永久保存
会の設立に関する資料、活動資料、総会資料及び会員名簿など、会の運営の根幹に関係する資料
（２）６年間保存
主に会計資料の帳簿、帳票類など

附　則
１．この会則は、２０１３年４月１日から施行する。
２．この規則は、２０１７年５月１日から施行する。